Conseils & Astuces |Posté le 11 août 2016

La comptabilité externalisée : une pratique avantageuse pour TPE et startups

La comptabilité externalisée : une pratique avantageuse pour TPE et startups

La tenue de la comptabilité est une opération que les sociétés peuvent assurer en interne. L’externalisation comptable n’est pas une opération indispensable pour celles dotées de ressources indispensables à l’accomplissement de cette fonction.

Cette pratique trouve son intérêt lorsque l’entreprise elle-même évolue dans des secteurs non reliés aux finances et ne dispose pas des ressources (matérielles, humaines et financières) nécessaires à l’instauration, d’un département de comptabilité en son sein. Il en est de même pour les entreprises qui viennent d’entamer leur mise en place.

La comptabilité externalisée, une pratique profitable aux entreprises de toute taille

Pour certains grands comptes, l’intervention d’un cabinet d’expertise est nécessaire pour des raisons d’ordre conjoncturel et structurel. Les entreprises de grande taille sont en effet constamment amenées à traiter un volume important de pièces comptables. L’importante croissance du flux de transactions réalisées par jour nécessite souvent l’appui d’un soutien extérieur pour pouvoir mener de front l’ensemble de ces tâches. Recourir à l’externalisation comptable s’avère d’autant plus indispensable pour les grandes entreprises en cas de surcroît d’activités.

Pour les petites structures, la comptabilité externalisée s’avère tout aussi bénéfique pour mieux se recentrer sur leur cœur du métier. Les entreprises de petite taille ne disposent pas nécessairement du budget à consacrer ni de ressources nécessaires à déployer pour assurer ces opérations en leur sein. Pour rester compétitives sur le marché et constamment réactives face aux demandes croissantes des clients, l’appui d’une intervention extérieure est crucial.

Les entreprises nouvellement créées et en pleine phase de lancement et dont le centre d’activité n’est pas orienté autour des finances trouvent également intérêt à recourir à cette pratique pour les mêmes raisons que les TPE et PME. L’externalisation comptable à Madagascar s’inscrit comme une excellente alternative à d’autres types de sous-traitance. Le pays offre une large disponibilité de ressources qualifiées et accessibles à tarifs compétitifs. Delegacompta est un partenaire de choix pour votre projet de comptabilité externalisée à Madagascar.

Les prestations de comptabilité sous-traitables par voie d’externalisation offshore

Une entreprise peut toujours décider de confier partiellement ou en totalité la gestion de sa comptabilité à un organisme qu’elle estime capable de mener ces opérations à la réussite.

La plupart des structures, qu’elles soient de grande, moyenne ou de petite taille, trouvent intérêt à externaliser les services complémentaires de comptabilité comme la gestion administrative du personnel et celle des opérations de formalités à remplir auprès des administrations juridiques, financières et fiscales. La gestion comptable du personnel concerne généralement la gestion de la paie, les déclarations sociales, la gestion des arrêts maladie et congés de maternité.

De nombreuses entreprises externalisent également certaines prestations classiques de comptabilité générale, de comptabilité analytique ou de comptabilité clients/fournisseurs vers des cabinets d’experts-comptables. L’enregistrement des mouvements financiers, le dressage de bilan et du compte de résultat, le suivi des dossiers de créances, de même que les processus liés aux multiples déclarations fiscales constituent autant de tâches comptables sous-traitables par voie d’externalisation. L’externalisation de tenue de comptabilité offshore à Madagascar permet de profiter de réels avantages en termes de qualité/coûts. De nombreuses entreprises proposent des prestations de saisie de compta pas cher à Madagascar.

Le contenu d’un contrat d’externalisation comptable

Un contrat d’externalisation de traitement comptable est souvent concrétisé par la signature d’une lettre de mission offrant habilité au prestataire d’exercer la mission qui lui a été confiée. Le document contractuel doit mentionner la nature de la mission, l’exercice comptable à compter duquel la lettre de mission s’applique, le montant des honoraires, l’étendue des prestations à réaliser ainsi que la nature des relations contractuelles liant le prestataire à l’entreprise cliente.

À ces différentes mentions s’ajoutent également les conditions de rupture du contrat. La gestion comptabilité offshore de vos comptes peut être confiée à un cabinet ou une entreprise de comptabilité offshore à Madagascar.

L’avantage d’externaliser sa gestion de paie

La solution est avantageuse pour les entreprises disposant d’un important effectif d’employés. La saisie comptable des bulletins de paie, ainsi que leur gestion et émission peut s’avérer chronophage pour ces types de structures. C’est pourquoi il leur est avantageux de recourir à la sous-traitance comptable de ces tâches ponctuelles. La tenue de comptabilité offshore est ainsi confiée à une société d’externalisation chargée de la saisie informatique des bulletins de paie.

L’entreprise cliente se libère des charges liées au traitement de salaires en transmettant régulièrement les éléments de paie de chaque employé au prestataire et en y incluant les parties variables. Insuffisance de ressources dédiées en interne, manque d’expertise, importance de taille de structure, besoins de rationalisation de budget… plusieurs raisons peuvent inciter une entreprise à externaliser sa paie. De nombreux prestataires qualifiés et notoires proposent des prestations saisie de comptabilité pas cher à Madagascar.

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